とある司法書士の戯れ言

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仕事等のメールの保存

 今まで、古いメールについては削除してましたが、ここ数年は事務所のGmailアカウントを作って古いメールをGmailに保存するようにしています。Gmailの保存容量は15GBなので、今のところ余裕があります。

 

 現在、メーラーとしてOutlookを使っています。プロバイダのメールだけでなくGmailアカウントも登録してあるので、Outlook上でメールをGmailのフォルダに移動すれば保存完了です。

 

 こんな感じでGmailに保存しておけば、あとから検索するのも楽ですし、PCを入れ換えた際にメールが消えてしまったなんてこともなくなります。

 

 ちなみに、テニス関係のメールもテニスクラブのGmailに保存してあります。メールのバックアップツールとしてGmailを使うのも一つの手かもしれませんね。