登記情報提供サービスと登記・供託オンライン申請システムについては、毎年1回パスワードを変更することになります。ウチの事務所だと、登記情報提供サービスのパスワードは毎年3月に変更し、オンライン申請システムについては、毎年5月に変更します。
パスワードですが、毎年変更する度にパターンを変えています。ワンパターンになると外部からも分かりやすくなってしまうかもしれないですしね。
あと、電子署名に使っているセコムパスポートも5年ごとに更新していますね。ワシは8月に更新時期を迎え11月には更新され新しい電子署名ファイルが発行されています。
オンライン化が進んだ分、暗証番号や電子署名ファイルなどの管理や更新時期に気を配ることが多くなってきてますね。