現在、定時株主総会の開催に向けた準備をしている株式会社があります。株主総会の開催前後の流れについては以下の通りになります。なお、この会社は取締役会及び監査役設置会社で決算期は3月です。
1.取締役会における株主総会に関する事項の決定
・株主総会の日時及び場所
・株主総会の目的事項
・書面投票(議決権行使書面による議決権行使)を認める場合にはその旨
・電子投票(オンラインによる議決権行使)を認める場合にはその旨
・その他法務省令で定める事項
※なお、取締役会を設置していない場合は取締役が株主総会に関する事項を決定することになります。
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2.株主への招集通知の発送
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3.株主総会開催
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4.必要があれば取締役会開催:代表取締役の選任等
株主総会の開催前後の流れをまとめるとこのような感じです。この流れに沿って手続を進めていくことになります。