先日、このような会社の役員変更登記の依頼がありました。なお、令和５年４月３０日開催の定時株主総会で選任されるものとします。
☆株式会社Ａ（取締役会、監査役設置）
・役員：代表取締役Ａ 取締役Ｂ 取締役Ｃ 監査役Ｄ（令和２年４月３０日重任）
・任期：１０年（決算期２月末日）で補欠増員役員の任期規定あり。
・員数規定：取締役の員数は５名以内、監査役の員数は１名とする。
今般、取締役Ｃと監査役Ｄは辞任、取締役Ｂが監査役になり取締役Ｅが新たに就任し代表取締役に就任します。この場合、取締役Ｅ及び監査役Ｂの任期の起算点はどうなるでしょうか。
この場合、ＢとＥが後任者として選任されているのであれば、監査役Ｂ及び取締役Ｅの任期の起算点は令和２年４月３０日になります。もし、そうでないのであればＢとＥが選任された令和５年４月３０日が任期の起算点になります。
この会社は役員の任期を１０年にしたものの、３年ごとに一部入れ替わるようなので任期の起算点を明確にしておく必要があります。「誰が誰の後任者」かにつききちんと把握しておく必要があるのと、令和１０年２月末日の決算期にかかる定時株主総会にてその時点で就任している取締役及び監査役は全員任期満了になるかどうかにつきはっきりさせておく必要がありますね。
