昨日、今年度最初の常任理事会がありました。まずは通常議案を検討した上で総会に向けた準備に取りかかりました。当日の流れや役割分担、総会前のスケジュール確認を済ませた後は、総会資料原稿の確認をしました。今回は事業報告まで検討し、週明けの月曜日に決算と予算案、事業計画につき確認することになります。
総会準備はこの時期恒例になっていますが、昨日も終わったのが午後１０時前になりました。特に総会資料のチェックは時間がかかりキツいですがこればかりは仕方ないですし、しっかりやっておく必要があります。また、前年度の活動を振り返るには良い機会ですしね。
ワシが執行部に入ってから、これで９回目の総会準備になります。総会の後に懇親会が行われるようになるなどやり方が変わっていますが、今のメンバーの中で執行部歴が一番長いので、口うるさいかも知れないですがアドバイス等をしていこうと思います。
