とある司法書士の戯れ言

KIKURINGの司法書士ライフと日常

商業・法人登記

年明けに申請した設立登記完了

年明けに申請した株式会社の設立登記2件ですが、2件とも昨日までに無事に完了しました。2件とも新たなことを始めるには最適な日に申請しましたが、管轄が異なったせいか完了日は違いました。 また、定款認証をする公証役場も異なったので、公証人による対…

商業法人登記でヒヤリとする場面

商業法人登記でヒヤリとすることが多く考えられるのは代表者が変わる時でしょうか。さて、このような事例の場合はどう対応すればいいでしょうか? ☆事例 X株式会社 決算期7月 取締役会&監査役設置会社で任期10年 取締役A、B、C(平成16年10月1…

任期満了改選と同時に役員を1人に

先日、取締役会設置株式会社につき任期満了改選と同時に取締役を1名にする旨の依頼がありました。この場合、以下の登記が必要です。 ・取締役及び代表取締役、監査役の変更 ・取締役会設置の定め廃止 ・監査役設置の定め廃止 ・株式譲渡制限規定の承認機関…

株式会社設立登記の準備完了

連休明けに申請する株式会社設立登記ですが、昨日までに準備が完了しました。昨年12月から準備を進めており、年内に定款認証を済ませた上で年明け早々に出資金払込証明書も完成しました。 今回は2社ありますが、2社とも準備が同時進行だったのでほぼ足並…

本店移転の決議日と実際の移転日

先日、株式会社の本店移転登記の依頼がありました。この会社は取締役及び株主が同一人で1名だけです。 臨時株主総会にて、本店移転にかかる定款変更及び移転先に関する決議をした日は令和3年9月30日で、実際に移転するのは令和3年11月1日です。この…

実質的支配者情報一覧の保管及び写し交付申出に必要な書類

1月31日から実質的支配者リスト制度が創設されます。実質的支配者情報一覧の保管及び写し交付申出に必要な書類は以下の通りです。 ☆添付書類 1.実質的支配者リストの内容を証する書面 ☆添付を要する書面 ①申出会社(株式会社、特例有限会社)の申出日時…

支店所在地における登記の廃止等の施行日

令和元年の会社法改正のうち、施行されていないものは「支店所在地の登記の廃止」と「株主総会の参考書類等の電子提供措置」になります。これらの施行時期ですが、令和4年9月1日になりました。 令和4年9月1日付で支店所在地の登記が廃止されることに伴…

定款認証手数料の変更

令和4年1月1日より定款認証の手数料が変わります。現行の公証人手数料令第35条では、定款認証手数料が5万円と定められていますが、公証人手数料令の改正により、下記の通りに変わります。 ☆成立後の株式会社の資本金の額。ただし、定款に資本金の額に…

届出印の大きさ

会社・法人は管轄法務局に印鑑を届け出ることで、法務局で印鑑証明書を発行してもらうことが可能になります。さて、届け出る印鑑の大きさに決まりはあるのでしょうか。 実は、印鑑届(改印届)に届け出る印鑑の大きさにつき注意書きがあります。届け出る印鑑…

実質的支配者申告書に添付する本人確認資料について

年明けに設立する株式会社2社分の定款認証ですが、昨日までに2社とも完了しました。1社は地元でもう1社は隣県の公証役場で認証しましたが、どちらもスムーズに進みましたね。 ちなみに、実質的支配者申告書に添付する発起人(出資者)の本人確認資料とし…

株式分割の登記

先日、非公開株式会社の株式分割の依頼がありました。株式分割は受験時代に勉強しましたが、当時は旧商法時代であり会社法になってからは初めてです。株式分割の決議は下記の通りに行います。 ・取締役会設置会社:取締役会 ・取締役会非設置会社:株主総会…

お寺の代表役員変更登記は無事完了・2

先日、登記申請したお寺たる宗教法人の代表役員変更登記は、無事に完了しました。あとは、法務局から原本還付した書類が戻り次第、依頼者に納品することになります。 宗教法人の代表役員変更登記については、総本山から送られてきた書類に加え、規則を依頼者…

定款認証の下準備終了

来年1月に株式会社設立登記を2件申請することになりました。2件とも同じ日なので、同一商号・同一本店の調査をした上で依頼者に会社印などを注文してもらうことにしました。その間に公証人の先生からご指摘いただいた点につき検討した上で、定款を修正し…

久々の宗教法人の代表者変更

先日、地元のお寺(宗教法人)の代表者変更の依頼がありました。ここのお寺は住職さんがそのまま代表役員になります。今回も以下の書類を揃え登記申請しました。 ・寺院規則 ・総本山の規程抜粋:代表役員任命にかかる部分 ・前任代表役員の退任を証する書面…

担保権抹消登記の依頼と役員変更

先日、土地売買の前提として売買物件に設定してある担保権抹消の依頼がありました。土地の登記名義人は会社と社長個人でした。そこで、会社の登記情報を取得し確認したところ、数年前に亡くなっている取締役の死亡登記がされていないのが判明しました。 その…

来年年明け早々に設立

9月中旬に懇意にしている税理士さんから来年年明け早々に株式会社を設立したいという方を紹介していただきました。9月中から準備をしていくのは時期尚早と判断し、今週に入ってから下準備を始めたところであります。 依頼者との打ち合わせは12月に入って…

商業登記がひと段落

先月から断続的に続いていた商業登記の依頼ですが、今月最初に申請した株式会社設立登記及び役員変更登記が無事に完了したのでひと段落しました。 中には過料がかかりそうな案件もありましたが、こちらについては登記をした後、数ヵ月後に、登記された代表者…

相続の依頼と役員変更

今年に入ってから相続登記と会社の役員変更登記の依頼がセットでくることが続いています。役員の死亡による退任登記と不動産の相続登記という組合せがあれば、任期満了による役員改選と不動産の相続登記という組合せもありました。 中には、会社を経営されて…

株主総会議事録における株主数及び議決権数の記載

株主総会議事録には株主総会の定足数を満たしているかどうかを確認できるように、株主数及び議決権数を記載してあることがほとんどだと思います。具体的には以下の通りになります。 (例) 当会社の株主総数 4名 発行済株式総数 40,000株 議決権を行…

休眠会社及び休眠一般法人の整理・2021

今年の休眠会社及び休眠一般法人の整理ですが、10月14日に、12年以上登記がされていない株式会社、5年以上登記がされていない一般社団法人または一般財団法人について、法務大臣の公告を行い管轄登記所から通知書が発送されたとのことです。 通知が送…

商業登記の申請書類等の保存期間について

商業登記の申請書類及び附属書類の法務局における保存期間ですが、令和元年10月1日より5年から10年に延長されました。 よって、商業登記の申請書及び附属書類については10年前までのものについては閲覧することが可能であります。今までは5年だった…

今月も株式会社の設立の依頼あり

先月に依頼があり今月1日付で株式会社の設立した件については、今週、登記が無事に完了し依頼者に納品しました。久々の設立が終わりホッとしたところで、もう1件、株式会社設立の依頼がありました。 今回はワシの地元で設立なので、定款認証も地元の公証役…

関連会社の役員改選

先月末に取引先からグループ会社の役員変更の依頼がありました。ワシの方で役員改選期である旨をお知らせしたところ、今回もお願いしたいとの話がありましたね。 全部で3社あり、それぞれ6月決算、7月決算、8月決算になっています。6月決算と7月決算の…

監査役の任期について

先日、とある株式会社の役員変更の依頼がありました。内容は以下の通りです。 ☆株式会社A 決算期6月30日、閉鎖会社、任期の伸長はなし。 ・取締役A、B、C:令和1年9月30日重任 ・代表取締役A 監査役D:平成29年9月30日就任、平成30年9…

実質的支配者情報リスト制度の創設

来年1月31日より実質的支配者情報リスト制度が始まります。この制度は、商業登記所が、株式会社及び特例有限会社からの申出により、その実質的支配者に関する情報を記載した書面を保管し、その写しを交付するものであります。 具体的には、株式会社もしく…

約1年ぶりの定款認証

3連休明けの今日は、隣市の公証役場で来月1日に設立予定の株式会社の定款認証をしてきました。定款の他に実質的支配者に関する申告書と発起人の身分証明書の写しを持参しました。 定款認証自体しばらくなかったので公証人の先生に手順や必要書類を確認しな…

種類株式を発行している株式会社の役員改選

先日、議決権のない種類株式を発行している株式会社の役員改選の依頼がありました。決算期は6月末日です。この会社については一昨年も役員変更登記を手がけたので、その時の株主構成を確認しました。また、種類株の内容も登記簿で確認し、議決権のある普通…

1年ぶりの定款認証から手がける株式会社の設立

先日、約1年ぶりに定款認証から手がける株式会社設立の依頼がありました。定款認証時における実質的支配者の申告制度が施行されてから2回目の設立になります。 会社の商号や目的、本店所在地、出資、役員構成については決まっているので、目的案を精査した…

漁業協同組合の代表理事変更登記は無事完了

先月上旬に申請した漁業協同組合の代表理事変更登記は本日無事に完了しました。理事及び代表理事の任期は3年で、3年ごとに改選していたものの登記がされていなかった状態でした。そのため、登記懈怠だったということで、登記簿上の就任日から3年ごとに代…

オンライン登記情報検索サービスの商業法人登記情報の検索仕様の変更

8月30日(月)からオンライン登記情報検索サービスの商業法人登記情報の検索仕様が変わりました。 今までは、指定した市区町村を管轄する登記所の管轄区域内を所在地とする会社・法人が検索結果として表示されていましたが、8月30日(月)からは、指定…