とある司法書士の戯れ言

KIKURINGの司法書士ライフと日常

商業・法人登記

役員が1名しかいない会社の取締役変更と解散・2

先ほどの役員が1名しかいない会社の取締役変更と解散の件ですが、取締役としての印鑑届と清算人としての印鑑届の2通を提出する必要があります。 これは、みなし解散させられた株式会社を継続する場合において、代表清算人としての印鑑届と会社継続決議後の…

役員が1名しかいない会社の取締役変更と解散

先日、役員が1名の特例有限会社につき、唯一の取締役が亡くなったため解散したいとの相談がありました。株主は亡くなった取締役のみであります。 まず、臨時株主総会を開催して後任取締役を選任した上で解散決議、清算人選任決議をすることになります。臨時…

休眠会社及び休眠一般法人の整理・2019

今年の休眠会社及び休眠一般法人の整理ですが、10月10日に、12年以上登記がされていない株式会社、5年以上登記がされていない一般社団法人または一般財団法人について、法務大臣の公告を行い管轄登記所から通知書が発送されたとのことです。 通知が送…

合同会社の本店移転と代表社員の住所変更

合同会社が本店移転する場合、以下の書類が必要になります。 ・総社員の同意書(定款変更が必要な場合) ・業務執行社員の過半数の一致を証する書面(新本店所在地及び本店移転の時期を決議したもの) なお、業務執行社員の過半数の一致をもって定款変更でき…

会計監査権限しか有していない旨の登記がない監査役

先日、任期満了による役員変更登記の依頼がありましたが、監査役につき「会計監査権限に限定する」旨の登記がなされていませんでした。 この株式会社は資本金が1億円で決算期が5月末、取締役は平成29年7月に就任し監査役は平成27年7月に就任してます…

みなし解散させられた会社の清算手続

休眠会社の整理によりみなし解散させられた株式会社名義の不動産を処分し、清算結了させたいとの依頼がありました。この株式会社は取締役会及び監査役設置会社であります。 この場合、会社を継続する場合と同様に法定清算人の就任登記をした上で、法定清算人…

新任役員の就任承諾書援用

役員変更登記の際に、取締役や監査役の就任承諾書については株主総会議事録の記載を援用するケースがほとんどだと思います。 法務局からよく指摘されるのが「新任取締役や監査役が出席役員として株主総会議事録に記載されていないから株主総会議事録を就任承…

閉鎖された登記簿の保存期間・会社&法人

閉鎖された会社&法人の登記簿の保存期間については商業登記規則第34条に出ております。 ・閉鎖された登記記録:閉鎖日から20年間 ・登記申請書及びその附属書類:受付の日から5年間 不動産登記と比べ保存期間が短いですね。でも、農業会や産業組合など…

取締役が1名の株式会社の役員変更

先日、取締役が1名のみの株式会社の役員変更登記の依頼がありました。定款には取締役が2名以上の場合は互選により代表取締役を選任する旨の規定がありますが、今回は任期満了による重任登記のみで、新任取締役はいないです。 この場合、会社法第349条第…

国税庁法人番号公表サイトで会社法人等番号調査

登記情報提供サービスを業務用ソフトを介して使っていますが、ここのところ会社や法人の検索が上手く行かなかったので、国税庁法人番号公表サイトで検索したい会社の会社法人等番号を割り出した上で、登記情報提供サービスを利用しています。 そう、国税庁法…

株式会社の役員変更登記の錯誤抹消

株式譲渡制限規定がある株式会社につき取締役および監査役の任期を10年に伸長した後、任期満了していないにも関わらず役員の改選による役員変更登記をしてしまうというケースが出てくると思います。 誤ってしてしまった役員変更登記を抹消する場合は「登記…

本支店一括申請

先日、資本金1億円未満の株式会社の支店廃止と役員変更に関する相談がありました。都内にある支店を廃止したいということだったので、本店所在地の管轄法務局には役員変更と支店廃止、支店所在地の管轄法務局に支店廃止の登記申請をすることになります。 そ…

代表者が複数いる場合の印鑑届

商業登記法第20条第1項には「登記の申請書に押印すべき者は、あらかじめ、その印鑑を登記所に提出しなければならない。改印したときも、同様とする。」と定められています。登記申請書に押印すべき者とは会社の代表取締役、法人の代表理事になるので、代…

株券不発行証明書

株券発行の定めを廃止したり、株式譲渡制限規定を設ける場合には株券を発行している会社については官報などで公告する必要があります。 しかし、登記簿上株券発行会社になっていても実際には株券を発行していない会社については官報公告をせず「株券不発行証…

法人登記の委任状への認可書到達年月日の記載

以前、社会福祉法人の目的変更登記を申請した際に指摘されたのが「委任状への認可書到達年月日の記載」に関するものでした。 登記官からの指示は「登記申請書だけでなく委任状にも認可書(許可書)の到達年月日を記載してほしい」とのことだったので、補正に…

役員の死亡を証する書面

会社もしくは法人につき取締役や理事などの役員が死亡した場合、死亡による退任登記をすることになります。その際に、当該役員の死亡を証する書面として以下のものが挙げられます。 ・戸籍謄抄本 ・死亡診断書 ・死亡の記載がある住民票 ・遺族などからの会…

役員変更登記の一括申請

今日は商業登記でこんな事例がありました。時系列順に並べるとこんな感じです。なお、本件会社は株式譲渡制限がある株式会社で取締役会及び監査役設置会社、取締役の任期は2年で監査役の任期は4年です。 1.平成30年11月30日:監査役X死亡 2.平…

役員の氏名及び住所更正登記申請について

株式会社において代表取締役の氏名や住所を誤って登記してしまった際には代表取締役の氏名や住所につき錯誤による更正登記を申請することになります。 (例)代表取締役甲野太郎の住所をA県B市C町1番地とするところを誤ってA県B市C町2番地と登記して…

理事長の変更登記申請は無事完了!

先月下旬に申請した社会福祉法人並びに学校法人の理事長の変更登記ですが、今日までに両方とも無事に完了しました。 結局の所、定款や寄付行為の定めに従って理事長を選任され就任承諾しているとともに、選任された理事長が、その前提資格である理事として選…

理事長の変更登記申請

昨日は社会福祉法人の理事長重任&資産総額変更登記を申請し、今日は学校法人の理事長辞任&就任登記を申請しました。 理事長の辞任登記については、辞任届に法務局届出印を押印してもらいました。そして、理事長就任、重任登記については下記の書類を添付し…

定時株主総会前に監査役が亡くなった場合

3月決算の株式会社で、会計監査限定の監査役が2月に亡くなってしまった場合、5月の定時株主総会までにやっておくべきことは何でしょうか。 このような場合、定時株主総会前に臨時株主総会を開催し後任者を選任する必要があります。そして、選任された監査…

合同会社の定款変更

さて、合同会社の商号や目的などの定款変更する場合はどのような手続が必要でしょうか。合同会社の定款を変更する場合は、原則として「総社員の同意」が必要です。なお、定款で別段の定めがあればそれに従います。 よって、商号や目的が変更した場合の商号変…

合同会社の社員変更

先日、社員が1名の合同会社の社員の変更に関する相談がありました。 商号:A合同会社 社員:代表社員兼業務執行社員 X 今般、唯一の社員であるXが持分全部をYに譲渡することで退社し、Yが代表社員兼業務執行社員として加入することになりました。ちなみに、…

支店所在地における登記廃止の動き

現在、会社法制(企業統治等関係)の見直しが行われていますが、この中間試案に「支店の所在地の登記廃止」が盛り込まれているようです。なお、会社法施行後の支店所在地の登記事項は以下の通りです。 ・商号 ・本店所在地 ・支店所在地(その所在地を管轄す…

清算自体は既に終わっている株式会社の清算結了

先日、10年前に解散登記をした株式会社の清算結了登記の相談がありました。解散登記及び会社財産などの清算も済んでいるため、最終の貸借対照表の借方及び貸方、財産目録の資産の部及び負債の部が全てが「0」になるそうです。 そのため、以前、同様の案件…

本人確認証明書

取締役会及び監査役が設置されている株式会社において、取締役や監査役が新たに就任する場合には本人確認証明書として住民票や戸籍附票、免許証の写しなどのいずれかを添付することになります。 さて、本人確認証明書として、本人の運転免許証や住基カードの…

代表取締役の予選

先日、代表取締役の予選につき相談がありました。具体的にはこのような感じです。 ☆株式会社X(決算期3月、任期10年の閉鎖会社) 取締役A、B、C 代表取締役A 監査役D 今般、取締役及び監査役の任期が満了するため、取締役及び監査役全員重任するもの…

代表取締役の住所でアパート名だけが変わった場合・2

先日、ここで取り上げた代表取締役の住所でアパート名だけが変わったケースですが、登記は無事に完了しました。結局、登記原因は「年月日住所変更」でしたね。登録免許税は役員変更と同じく3万円(資本金が1億円以下の場合は1万円)です。 アパート名やマ…

学校法人の理事長変更

先日、学校法人の理事長変更登記の依頼がありました。今回は前任理事長が辞任し新たに理事長が就任することになりました。 学校法人の場合は理事長選任方法を寄付行為で確認した上で、必要な書類を揃えていくことになります。寄付行為には、学校法人の理事長…

代表取締役の住所でアパート名だけが変わった場合

あまりないケースでありますが、代表取締役がマンションやアパートに住んでいる場合で、マンション名もしくはアパート名だけが変わった場合、どうすればいいでしょうか。 もし仮に、会社の本店所在地のマンション名もしくはアパート名だけが変わった場合は「…