先日申請した特例有限会社の役員変更の件で、登記官より補正指示がありました。事例はこんな感じです。
〇有限会社Ｙ
・役員：代表取締役たる取締役Ａ、取締役Ｂ
・取締役の人数は３名以内。２名以上いるときは取締役の互選により代表取締役を選任する。
・株主：Ａ（２４００株）、Ｂ（６００株）
１．取締役Ｂは令和４年８月１日に死亡した。
２．Ｂの株式はＤが相続した。
３．代表取締役たる取締役Ａが令和６年１月３１日に死亡した。Ａの株式はＤが相続した。
３．令和６年２月１日に行われた臨時株主総会にて下記の決議がなされた。
・Ａの後任者としてＤを選任しＤは席上で就任承諾した。
・Ｂの後任者としてＥを選任しＥが席上で就任を承諾した。
・その後、ＤとＥの互選によりＤが代表取締役に選任されＤは席上で就任承諾した。
・株主総会議事録の附属書類として定款も一緒になっている。
今回はＢが死亡したことにより役員がＡ１人になってしまうため、Ａにつき代表取締役の氏名抹消登記を申請したところ、登記官からはＡについては氏名抹消登記ではなく死亡による退任登記をすればいいとの補正指示がありました。そのため、取締役Ｂの死亡による退任登記、代表取締役たる取締役Ａの死亡による退任登記、取締役Ｄ及びＥ、代表取締役Ｄの就任登記をすれば足りることになります。この点については考え方が分かれますけどね。
