株主総会や取締役会に、海外赴任している取締役がＷｅｂ出席することは可能です。この場合、議事録には以下の記載をすることになります。
「代表取締役Ｘは、本日の株主総会（取締役会）に取締役Ａが、下記記載の当社タイ工場会議室よりＷｅｂ会議システムを利用して出席する旨を述べ、出席者が一堂に会するのと同等に適時・的確な意見表明が互いにできる状態となっていることを確認した。」
また、株主総会において株主の一部がＷｅｂ出席した場合、議事録には以下の記載をすることになります。
「別紙記載の株主はＷｅｂ会議システムによって本株主総会に出席した。」
コロナ渦をきっかけにオンライン会議システムが普及し、上記の取り扱いが認められるようになりました。今後、このようなケースが増えてくるでしょうね。
