先日、役員が1人の株式会社につき、役員の辞任と後任者の就任登記の依頼がありました。具体的にはこんな感じです。
☆株式会社X
役員:代表取締役兼取締役A
後任者:B
このケースでは取締役Aの辞任届とBの選任及び就任承諾を証する株主総会議事録が必要になります。Aの辞任届には、Aの個人の実印(印鑑証明書付)か会社の届出印を押印することになります。また、辞任する時期は株主総会終結時としてあります。そうでないと、株主総会の招集者と議長候補者がいなくなってしまいかねないですしね。
そのため、Bの選任及び就任承諾を証する株主総会議事録には前任代表取締役兼取締役Aが会社届出印を押印し、後任のBが個人の実印を押印し印鑑証明書も添付することになります。
なお、登記事項ですが下記の通りになります。
取締役A:年月日辞任(辞任届に記載されている日)
代表取締役A:年月日退任(取締役を辞任した日)
取締役B:年月日就任
代表取締役B:年月日就任