商業法人登記でヒヤリとすることが多く考えられるのは代表者が変わる時でしょうか。さて、このような事例の場合はどう対応すればいいでしょうか？
☆事例
Ｘ株式会社
決算期７月
取締役会＆監査役設置会社で任期１０年
取締役Ａ、Ｂ、Ｃ（平成１６年１０月１日重任）
代表取締役Ａ（平成１６年１０月１日重任）
監査役Ｄ（平成１６年１０月１日重任）
※ＡとＢは夫婦
※持株数 Ａ：９０株、Ｂ：２０株、Ｅ：９０株（合計２００株）
Ａが代表取締役＆取締役をやめてＡとＢの息子であるＥを新任代表取締役としたいとの依頼がＢＣ及びＥからあったとします。
平成２６年７月の決算期にかかる株主総会終結時をもって役員の任期が満了しているので平成２６年１０月３１日付で全員退任させた上で「取締役ＢＣＥ、代表取締役Ｅ、監査役Ｄにつき平成２９年９月３０日付新規就任」との株主総会決議が成立してます。その後、従前の代表取締役だったＡから電話がありこのようなやりとりがありました。
Ａ：Ｂに登記手続を進めるのを止めてほしいと言ったのにどうして登記が完了しているのか？全部取り消して欲しい。
司：Ｂからそんな話聞いてませんし話があれば止めました。そもそも夫婦間、親子間で話し合う問題ではないでしょうか。
Ａ：Ｂから聞いてなかったのですね。でも、身内の問題なのであなたには迷惑をかけません。弁護士さんに相談します。
依頼を受けた司法書士がすぐにＢに電話して事情を聞いたところ、ＡＢＣ間で揉めており、ＡとＢは離婚するしないの話になっていることが判明しました…。
代表取締役が変わる場合、このようなケースも考えられます。依頼者であるＢとＣにＡが再任されない理由を確認した上で、従前の代表取締役たるAの本人確認も必要だと考えます。また、今回は代表取締役たる取締役Aの任期が満了しているので、Aについては議事録などに記名捺印しなくても大丈夫ですが、Aからも株主総会議事録に何らかの形で記名押印してもらっても良いかもしれません。
また、Aが代表取締役を辞任する場合には、辞任届に記名してもらったうえで会社届出印を押印すれば足りますが、不安であれば辞任届に個人の実印を押印してもらった上で印鑑証明書も添付してもらうようにしても良さそうです。
面識がない会社等から代表者変更の依頼があった場合には注意が必要ですね。
