今日は久々に都内の会社の役員変更登記を2件申請しました。1件は取締役の増員&役員改選による取締役及び代表取締役変更登記で、もう1件は辞任した取締役及び監査役の後任者の選任にかかる取締役及び監査役変更登記でした。
前者については、増員役員選任にかかる臨時株主総会議事録と任期満了による改選にかかる定時株主総会議事録を添付することになりました。よって、株主リストも臨時株主総会開催時点のものと。定時株主総会開催時点のものと2通必要になります。
もう1件に関しては、後任者として就任した取締役及び監査役につき本人確認証明書が必要になりました。そこで、取締役については印鑑証明書、監査役については住民票を本人確認証明書として添付しました。取締役会設置会社なので、役員改選時に株主総会議事録に実印を押印し印鑑証明書を添付する必要はありません。この場合、議事録に押印してある印と印鑑証明書とで照合をするわけではないので、株主総会議事録に認印が押印してあっても大丈夫です。