今期から導入されたのがChatWorkであります。ワシが所属するグループはこんな感じになっています。
・正副会長グループ
・正副会長・総務グループ
・正副会長・経理グループ
・正副会長・総務経理グループ
・総務部・経理部グループ
・常任理事会グループ
・常任理事会資料、議事録グループ
・理事会グループ
・理事会資料、議事録グループ
・事務局会議グループ
正直、総務と経理だけでこれだけグループがあると、どれがどうだか分からなくなることがありますが、事務局の方で上手く使い分けてもらっているので助かっています。ChatWorkの方でグループ分けされているので、事務所のPCには1つのフォルダに保存するだけにしています。
ただ、使い方については未だに混乱しているところがありますが、こればかりは皆さんに慣れてもらうしかなさそうですね。