先日、このような株式会社の役員変更登記の依頼がありました。任期満了によりＸＹともに重任することになりました。
☆株式会社Ａ
○役員（取締役会非設置会社・代表取締役は取締役の互選により選任）
代表取締役兼取締役 Ｘ（印鑑届出者）
代表取締役兼取締役 Ｙ
今般、印鑑届出者をＸからＹに変更することになりました。この場合、Ｘにつき印鑑廃止届を提出し、Ｙについては印鑑届（印鑑カード引き継ぎ）を提出することになります。さて、ここで問題になったのは、代表取締役の選任を証する書面（就任承諾書としても援用する）として添付する取締役の決定書に押印する印鑑です。
この場合、ＸとＹともに代表取締役が選任された後に、Ｘにつき印鑑の廃止をし、Ｙにつき印鑑の届出をすることになるため、取締役の決定書にはＸが届出印を押印し、Ｙが個人の印を押印することになります。
これはイレギュラーなケースでありますが、注意が必要ですね。
