ウチの事務所では税理士さん経由で役員変更登記の依頼がくるので、役員の任期管理は税理士さんにお任せしているところがほとんどです。
ただ、税理士さんを経由せずにウチに直接役員変更登記の依頼をするところもあります。こういった会社については、役員変更登記を手がけた際に次の任期満了日を記録しておきますが、こちらで気付かない限り、依頼者さん任せにしているところが大きいです。
会社法施行前までは役員変更登記を定期的に行ってましたが、会社法施行後は会社によって任期がまちまちなので、全て把握し切れていないのが正直なところです。そのため、昨年あたりから、役員変更登記完了後に依頼者にお渡しする登記事項証明書に「次回の改選期は〇〇年です」と書いた付箋をつけておくようにしてます。
